Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Mitgliedschaft in unserem Verein sowie über Ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Mitgliedsdaten: Eintrittsdatum, Mitgliedsnummer, Beitragszahlungen, Funktion im Verein (z. B. Vorstand, Beisitzer)
• Kommunikationsdaten: E-Mails, Schriftverkehr, Protokolle von Mitgliederversammlungen

Zwecke der Verarbeitung:

• Verwaltung der Mitgliedschaft (Aufnahme, Beitragsabrechnung, Kommunikation)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Meldung an Fachverbände)
• Organisation von Vereinsveranstaltungen und -aktivitäten
• Statistische Auswertungen zur Vereinsentwicklung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2. Übermittlung an Dritte

Ihre Daten werden an folgende Stellen übermittelt, sofern dies für die Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist:

• Fachverbände: EHM, RPDV oder DDV (zur Meldung von Mitgliedschaften und Erfüllung verbandlicher Pflichten)
• Steuerberater/Buchhalter: Zur Abwicklung der Beitragsbuchhaltung (nur bei Bedarf)
• Dienstleister: IT-Dienstleister für die Mitgliederverwaltung (z. B. Hosting-Anbieter, nur mit Auftragsverarbeitungsvertrag)

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU) erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben hierzu gesondert eingewilligt.

3. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden wie folgt gespeichert:

• Aktive Mitgliedschaft: Während der Dauer Ihrer Mitgliedschaft
• Nach Austritt:
  • Stammdaten: 10 Jahre (aufgrund steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten)
  • Beitragsdaten: 10 Jahre (gemäß Abgabenordnung)
  • Sonstige Daten: Löschung nach 3 Jahren, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen

Daten, die für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können darüber hinaus gespeichert werden.

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. bei Widerspruch gegen die Verarbeitung.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle (siehe oben).

5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
https://www.datenschutz.rlp.de/

6. Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeiter und Dienstleister sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Vereinsstrukturen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website einsehbar.

Stand: 26.03.2026